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Etiquetas de “valor” y otras mejoras

AUTOR: Francisco Sáez
tags Mejoras Gestión de Listas Gestión de Proyectos
Etiquetas de “valor” y otras mejoras

Acabamos de publicar una nueva funcionalidad que hemos denominado etiquetas de valor. Las etiquetas de valor son etiquetas especiales que permiten guardar un valor numérico en cada acción en la que aparecen.

Esta nueva función te permite definir campos numérico personalizados en tus tareas y hacer un seguimiento de su evolución, sumas y medias.

Por ejemplo, si eres autónomo puedes crear una etiqueta de valor #facturar y usarla para anotar en cada tarea las horas que vas a facturar (los decimales deben indicarse con un punto):
diseño página web #facturar 5.5

Otro ejemplo: Si estás siguiendo una dieta para perder peso, puedes crear una rutina con una etiqueta de valor #peso y anotar periódicamente tu peso para ver cómo evolucionas. El texto de la rutina podría ser Seguimiento dieta #peso, y en cada ocurrencia anotarías tu peso antes de marcar la acción como hecha:
— 2 de Marzo → Seguimiento dieta #peso 84.5
— 9 de Marzo → Seguimiento dieta #peso 84.1
— 16 de Marzo → Seguimiento dieta #peso 82.6

Te haces una idea. Puedes utilizar estas etiquetas para anotar cualquier dato que necesites seguir en tu día a día: la temperatura de tu jardín a las 9:00, los kilómetros recorridos en tus paseos, tus gastos en libros, etc.

Etiquetas de valor

Para definir una etiqueta de valor, primero debe existir. Después, ve a la opción Etiquetas bajo el menú Organizar, selecciona la etiqueta y edítala, marcando la opción Capturar valores:

definir etiquetas de valor

En el propio editor de la etiqueta se muestran datos analíticos para su seguimiento por día, mes y año, que se pueden filtrar por proyecto. Los valores aparecen en la estadística cuando las acciones a las que pertenecen se han completado, es decir, están en la lista Hecho.

Las gráficas muestran la suma de los datos encontrados en el mismo día o mes (barra) y la media aritmetica si hay varios valores en el mismo periodo (línea). Dependiendo de la naturaleza del valor te interesará fijarte en la suma o en la media. Si se trata de tiempo o dinero, querrás ver la suma; si se trata de seguir un peso o una temperatura, te interesará ver la media.

Otras mejoras

  • La herramienta de enfoque de la barra de navegación superior muestra una etiqueta especial cuando se selecciona el filtro “Personal” o “Profesional”. Además, puedes activar el filtro “Profesional” en cualquier momento de manera inmediata con el atajo de teclado CTRL+0.
  • Se ha modificado y ampliado la paleta de colores que se pueden asociar a las áreas de enfoque. Ahora hay 24 colores.
  • En Perspectiva, no se permite crear dos nombre de áreas, objetivos o visiones iguales. Algunos usuarios lo han hecho por error y esto generaba algunos problemas.
  • En Ejecutar, la gráfica de acciones hechas en la semana se actualiza ahora correctamente cuando, al marcar una acción como hecha, se elige una fecha de finalización anterior.
  • En el editor de tareas se muestra también la fecha de finalización de la tarea (si está hecha) en el menú “más”.
  • Los emails a los colaboradores externos se envían desde una dirección de facilethings.com en vez de usar la dirección de email del usuario, ya que las políticas de protección de los programas de email bloqueaban la mayoría de estos emails.
  • La integración con Evernote se ha adaptado a los nuevos enlaces web de Evernote.
  • Se han corregido multitud de pequeños errores.
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Francisco Sáez
@franciscojsaez

Francisco es el fundador y CEO de FacileThings. Es también un Ingeniero en Informática al que le apasiona la productividad personal y la filosofía GTD como medios para lograr una vida mejor.

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4 comentarios

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Comentado hace 12 días Miguel

Esta nueva función es muy útil!! Una manera genial de hacer seguimiento de cualquier cosa. Enhorabuena!

avatar Miguel

Esta nueva función es muy útil!! Una manera genial de hacer seguimiento de cualquier cosa. Enhorabuena!

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Comentado hace 11 días Francisco Sáez

Gracias, Miguel! Me alegra que te resulte útil :)

avatar Francisco Sáez

Gracias, Miguel! Me alegra que te resulte útil :)

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Comentado hace 11 días Pepe

Me parecen avances muy interesantes e ingeniosos. Así que mi enhorabuena y vamos a probarlos y a aprovecharlos. Muchas gracias por vuestro interés en mejorar continuamente la herramienta.

avatar Pepe

Me parecen avances muy interesantes e ingeniosos. Así que mi enhorabuena y vamos a probarlos y a aprovecharlos. Muchas gracias por vuestro interés en mejorar continuamente la herramienta.

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Comentado hace 11 días Francisco Sáez

Muchas gracias, Pepe!

avatar Francisco Sáez

Muchas gracias, Pepe!

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